Asian Identity

Meeting Facilitation Skills Workshop for GS Yuasa Asia Technical Center Limited

14 ม.ค. 2026

ในหลายองค์กร “การประชุม” เป็นกิจกรรมสำคัญที่เกิดขึ้นแทบทุกวัน แต่บ่อยครั้งกลับไม่ก่อให้เกิดผลลัพธ์ที่มีประสิทธิภาพ เช่น ผู้เข้าร่วมไม่ค่อยแสดงความคิดเห็น มีเพียงบางคนที่พูด ทำให้ขาดการแลกเปลี่ยนมุมมองที่หลากหลาย การพูดคุยที่ยืดยาวไร้ระบบจนไม่สามารถสรุปประเด็นได้ชัดเจน หรือข้อสรุปที่ไม่ได้ถูกนำไปปฏิบัติจริง ซึ่งปัญหาเหล่านี้มักเกิดจาก “วิธีการอำนวยการประชุม” เพื่อพัฒนาและเสริมทักษะดังกล่าว 

ดังนั้น บริษัท GS Yuasa Asia Technical Center Limited (GYAT) จึงไว้วางใจให้ Asian Identity จัด “Meeting Facilitation Skills Workshop” ขึ้น

GS Yuasa Asia Technical Center Limited (GYAT) เป็นบริษัทที่ดำเนินงานด้านวิจัย การออกแบบ และการสนับสนุนทางเทคนิคสำหรับการผลิตแบตเตอรี่แบบตะกั่ว–กรด สำหรับรถยนต์และมอเตอร์ไซค์ โดยมุ่งเน้นพื้นที่อาเซียนและภูมิภาคโดยรอบ

เวิร์กชอปนี้ช่วยสร้างความเข้าใจใหม่เกี่ยวกับ “บทบาทของผู้นำการประชุม” และตระหนักว่า การประชุมที่มีประสิทธิภาพจริง ๆ ไม่ได้เกิดจากการที่ผู้นำการประชุม “พูด” อยู่ฝ่ายเดียว แต่เกิดจากการ “รับฟัง” และ “ทำให้ทุกคนมีส่วนร่วม” ผ่านการเรียนรู้ 4 ขั้นตอน ในการนำการประชุม ที่เรียกว่า IAOC (Initiate – Activate – Organize – Conclude)

ในหัวข้อ Initiate (สร้างที่ประชุม) ผู้เข้าร่วมได้เรียนรู้ว่าการเตรียมการก่อนเริ่มประชุมนั้นเป็นขั้นตอนสำคัญที่จะช่วยให้การประชุมเป็นไปอย่างราบรื่น ตั้งแต่การกำหนดวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน การสื่อสารกับผู้ที่เกี่ยวข้องหรือผู้เข้าร่วมล่วงหน้า การจัดเตรียมเอกสารและข้อมูลที่จำเป็น ไปจนถึงการพิจารณาสิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงไม่ให้เกิดขึ้นในระหว่างการประชุม

ต่อด้วยหัวข้อ Activate (ชักจูงให้ออกความคิดเห็น) ผู้เข้าร่วมได้ฝึกฝนทักษะการตั้งคำถาม การฟังอย่างตั้งใจ และการสื่อสารอย่างจริงใจ เพื่อสร้างบรรยากาศที่เปิดกว้าง ชวนให้สมาชิกกล้าแสดงความคิดเห็น และแลกเปลี่ยนกันอย่างสร้างสรรค์

และในส่วนสุดท้าย Organize (จัดระเบียบข้อมูลและความเห็น) และ Conclude (หาข้อสรุป) ผู้เข้าร่วมได้ฝึกการเรียบเรียงประเด็นให้ทุกคนเห็นภาพร่วมกัน จัดโครงสร้างให้การอภิปรายเป็นระบบ นำไปสู่การตัดสินใจที่มีคุณภาพ และปิดการประชุมโดยทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน เห็นพ้องในแนวทางการปฏิบัติต่อไปในอนาคต

ตลอดทั้งวันผู้เข้าร่วมจะได้เรียนรู้ผ่านการฝึกฝนจริงจากสถานการณ์จำลองที่หลากหลายทดลองใช้ทักษะจริงในสถานการณ์จำลอง  พร้อมรับฟีดแบคจาก Facilitator เพื่อนำไปปรับใช้ในการประชุมจริงต่อไป

 

คอมเม้นต์จากผู้เข้าร่วม

“หลักการทั้ง 4 ข้อ (IAOC) สำหรับการดำเนินการประชุม มีประโยชน์และสามารถนำไปใช้ได้จริงมาก”

 

“กิจกรรมจำลองการประชุม (Role-play) ช่วยให้ได้ฝึกในสถานการณ์ที่ใกล้เคียงกับความเป็นจริง และสามารถนำสิ่งที่เรียนรู้ไปประยุกต์ใช้กับการทำงานได้จริง”

 

“ส่วนของขั้นตอน ‘Initiate’ ดีมาก เพราะช่วยให้เราได้กำหนดผลลัพธ์ที่คาดหวัง รวมถึงสถานการณ์ที่อยากหลีกเลี่ยง ซึ่งเป็นจุดที่เรามักมองข้ามเมื่อต้องเตรียมการประชุม”

 

“เนื้อหาเกี่ยวกับการ ‘ฟังก่อนตัดสิน’ มีประโยชน์มาก เพราะช่วยให้ผู้เข้าร่วมคนอื่น ๆ รู้สึกอยากแสดงความคิดเห็นต่ออย่างเปิดใจ”

 

ทาง Asian Identity ขอขอบคุณ GS Yuasa Siam Sales Ltd. เป็นอย่างสูง ที่ไว้วางใจให้เราเป็นส่วนหนึ่งในการพัฒนาศักยภาพของทีมงาน เราหวังเป็นอย่างยิ่งว่าความรู้และประสบการณ์จากเวิร์กชอปนี้ จะช่วยให้ทุกการประชุมในอนาคตของ GS Yuasa เต็มไปด้วยพลังของการสื่อสาร การร่วมมือ และการสร้างสรรค์ที่แท้จริง

 

การประชุมที่มีประสิทธิภาพเริ่มต้นที่ทักษะ Meeting Facilitation

เวิร์กชอป Meeting Facilitation Skills ที่จัดขึ้นสำหรับ GS Yuasa Asia Technical Center (GYAT) ช่วยเสริมทักษะการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพผ่านการใช้หลักการ IAOC (Initiate – Activate – Organize – Conclude) ที่ช่วยให้ผู้นำการประชุมสามารถจัดการการประชุมได้อย่างมีคุณภาพและเพิ่มการมีส่วนร่วมจากทุกคน

หากสนใจจัดเวิร์กชอปนี้ให้กับองค์กรของท่าน สามารถติดต่อทีมที่ปรึกษาของเอเชียนไอเดนติตี้ได้ ที่นี่