Asian Identity

ไอเดียสำหรับต้อนรับพนักงานใหม่ “Lighthouse Session”

28 มี.ค..2022

สวัสดีค่ะ ตอนนี้ผู้เขียนได้ทำงานที่บริษัทเอเชียนไอเดนติตี้ครบหนึ่งปีแล้ว เวลาผ่านไปเร็วมากเลยค่ะ พอลองนึกย้อนกลับไปวันแรกที่มาทำงาน ก็จำได้ว่าคืนก่อนวันนั้นรู้สึกตื่นเต้นมาก และคิดฟุ้งซ่านไปเรื่อยเลย ไม่รู้ว่าจะต้องเจอกับอะไร บรรยากาศในออฟฟิศจะเป็นแบบไหน งานจะกดดันตั้งแต่วันแรกเลยหรือเปล่า แต่อยากจะบอกว่าพอก้าวเท้าเข้าออฟฟิศปุ๊บ ความกังวลที่มีอยู่ทั้งหมดก็ค่อย ๆ หายไปเป็นปลิดทิ้งเลยค่ะ ผู้เขียนก็เลยอยากจะมาแบ่งปันประสบการณ์ของการทำงานวันแรก (และช่วงแรก) เผื่อว่าจะเป็นไอเดียเล็ก ๆ น้อย ๆ ให้กับ HR หรือหัวหน้างานได้ใช้สำหรับต้อนรับพนักงานน้องใหม่ค่ะ

ในวันแรกที่มีพนักงานใหม่เข้าทำงานจะมี “Lighthouse Session” เพื่อต้อนรับ โดยหวังว่ากิจกรรมในวันนี้จะช่วยเป็น Lighthouse (ประภาคาร) ส่องแสงนำทางให้พนักงานใหม่สามารถเริ่มทำงานงานได้อย่างราบรื่น

โดยพนักงานทุกคนจะมารวมตัวกัน และแนะนำตัวตามธีมสนุก ๆ ที่กำหนดขึ้น ซึ่งโจทย์รอบนั้นคือ “ถ้าเปรียบเทียบตนเองเป็นเครื่องใช้ในครัว จะเปรียบตนเองเป็นอะไร” วันนั้นผู้เขียนแนะนำว่าตัวเองเป็นสาก เพราะว่ามือสากค่ะ ผ่านมาปีหนึ่งแล้ว ก็ยังสากเหมือนเดิมเลย และเราก็จะเปลี่ยนโจทย์ไปเรื่อย ๆ ด้วยนะคะ อย่างโจทย์รอบถัดไปตอนรับนักศึกษาฝึกงานคือ “โต๊ะทำงานของฉัน” ให้น้องลองจับคู่รูปภาพโต๊ะทำงานดูว่าภาพไหนเป็นของใคร ทายผิด ๆ ถูก ๆ สร้างเสียงหัวเราะได้เยอะเลยค่ะ แทนที่จะแนะนำตัวเฉย ๆ ตั้งธีมแบบนี้นอกจากจะสนุกขึ้นแล้ว ยังช่วยให้พนักงานใหม่รู้จักทุกคนในหลายแง่มุมด้วยค่ะ

 

 

จากนั้นก็จะเข้าสู่ช่วงแนะนำบริษัท เนื่องจากเอเชียนไอเดนติตี้มีบริการจัดฝึกอบรมหรือเวิร์คชอปเพื่อพัฒนาบุคลากร พี่ ๆ ที่เป็นวิทยากรก็เลยจำลองเวิร์คชอปขึ้นมาให้ได้ทดลองกัน เพื่อให้เห็นภาพรวมว่าบริการของเราเป็นอย่างไร หลังจากเข้าร่วมกิจกรรมนี้แล้วผู้เขียนก็รู้สึกมีไฟในการทำงานมากขึ้นหลายเท่า และอยากเข้าสังเกตการณ์ในเวิร์คชอปของลูกค้าจริงมาก ๆ เลยค่ะ

ในช่วงสุดท้ายก็จะมีการอธิบายบทบาทและความรับผิดชอบของพนักงานใหม่ค่ะ ซึ่งจะเขียนมาเป็นแผนงานเลยว่าจะต้องทำอะไรโดยขอความช่วยเหลือจากใคร ซึ่งผู้เขียนคิดว่าในส่วนของ “ขอความช่วยเหลือจากใคร” มีความหมายมาก เนื่องจากเพิ่งเข้ามาใหม่ จึงยังไม่เป็นงาน บางหัวข้อก็ไม่สามารถทำได้ด้วยตนเอง แต่พอรู้ว่าใครเป็นที่ปรึกษาในงานนั้น ๆ ก็จะทำให้เริ่มทำงานก้าวแรกได้ง่ายขึ้นเยอะเลยค่ะ

กิจกรรม “Lighthouse Session” เป็นเพียงก้าวแรกเท่านั้น แต่การรับพนักงานใหม่นั้นจะต้องดูแลยาวตลอดจนช่วงทดลองงานด้วย ซึ่งเอเชียนไอเดนติตี้ใช้ระบบ Mentor หรือระบบพี่เลี้ยงค่ะ ถ้าท่านใดสนใจว่าแล้วหลังจากนี้ Mentor ที่ดี ควรดูแลน้องอย่างไร ก็สามารถอ่านต่อได้ที่บทความ  Talk Session #Mentor x Mentee

 

 

Credit: Photo by Courtney Corlew from Unsplash

 

บทความอื่นที่น่าสนใจ
3 กิจกรรมง่าย ๆ เรียกพลังก่อนประชุมออนไลน์ เทคนิคการสอนงานคนในทีมเพื่อการพัฒนาให้เต็มศักยภาพ

 

[content_block id=1898]