Asian Identity

การบริหารจัดการเวลา (Time Management)

03 เม.ย..2020

ด้วยสถานการณ์ปัจจุบันที่เกือบทุกธุรกิจโดนผลกระทบจากการระบาดของไวรัสโควิด-19 ทำให้บางท่านต้องเปลี่ยนวิธีการทำงานจากที่ออฟฟิศ เป็นการทำงานที่บ้าน (Work from Home) โดยตัวผู้เขียนเองก็เริ่ม Work from Home มาได้ประมาณ 2 สัปดาห์แล้วค่ะ

การที่เราต้องทำงานที่บ้านนั้น สิ่งหนึ่งที่หลาย ๆ ท่านอาจจะเจอเหมือนผู้เขียน คือ มีสิ่งยัวยุมากมายที่อาจจะทำให้เราโฟกัสกับงานได้น้อยลง เช่น เตียงนอนนุ่ม ๆ, ซีรี่ย์ใหม่จาก Netflix หรือแม้แต่เกมที่เพิ่งออกใหม่ให้เราได้ลองเล่นเพลิน ๆ ในช่วงเวลานี้ ที่เราจำเป็นต้องลดกิจกรรมนอกบ้านให้น้อยลง

แต่ธุรกิจก็ยังต้องเดินหน้าต่อไป รวมถึงงานที่เราต้องหอบนำกลับมาทำที่บ้าน ทั้งนี้เราจะจัดการกับเวลาที่เรามีอย่างไรกันดี วันนี้ผู้เขียนมีเทคนิคเล็กๆ เกี่ยวกับ Time Management ที่ได้ลองนำไปใช้แล้วค่อนข้างได้ผลดีทีเดียว มาแบ่งปันกันค่ะ

1) ทำ to-do-list ง่ายๆ ก่อนเริ่มงานในแต่ละวัน หากบางท่านอาจชอบทำเป็นสัปดาห์เลยก็สามารถทำได้เช่นกัน การทำแบบนี้ จะทำให้เราสามารถมองเห็นภาพใหญ่ถึงงานที่เราจะต้องทำใน 1 วัน หรือ 1 สัปดาห์ได้ชัดเจนมากขึ้น

2) แตกย่อยงาน ใน to-do-list ของเรา ออกเป็นกิจกรรมที่เล็ก ๆ ลงมา ตามขั้นตอนการทำงาน จะช่วยในการตัดสินใจว่า หลังจากทำกิจกรรมแรกสำเร็จแล้ว ควรจะทำอะไรต่อไป เพราะเราได้วางแผนล่วงหน้าไว้แล้ว

3) กำหนดเวลาที่ต้องใช้ เพื่อที่จะทำกิจกรรม นั้นๆ ให้สำเร็จว่าต้องใช้เวลาประมาณเท่าไหร่ โดยพยายามประเมินเวลาในการทำกิจกรรมนั้น ๆ อย่างตรงไป ตรงมา ไม่ประเมินเวลาสูงหรือต่ำกว่าความเป็นจริงมากเกินไป การกำหนดเวลาแน่นอนจะช่วยทำให้มีสมาธิในการทำงานนั้น ๆ มากขึ้น โดยอาจจะใช้เครื่องมือช่วยในการกำหนดเวลา เช่น ตั้งกิจกรรมต่าง ๆ ที่เราตั้งใจจะทำในแต่ละวันลงใน Google Calendar

4) เวลาจัดตารางงาน ควรเว้นระยะสั้นๆ ระหว่างกิจกรรมนั้น ๆ เผื่อมีงาน หรือเรื่องด่วนแทรกเข้ามา ทำให้เราจำเป็นต้องทำสิ่ง ๆ นั้นก่อน

5) สร้างวินัยในการเคารพเวลาของตนเอง คือ การพยายามรักษาสัญญากับตนเองให้ทำตามตารางที่เราจัดไว้ในแต่ละวัน เพราะถ้าหาก เราละเลยกับกำหนดการในแต่ละวัน การที่จะสร้างวินัยในการทำงานจะทำได้ยากมาก

6) ควรกำหนดเวลาพักระหว่างวัน และ อย่าใส่กิจกรรมที่ต้องทำในแต่ละวันมากเกินไป เพราะจะทำให้รู้สึกเหนื่อยล้า และไม่มีกำลังใจในการที่จะทำ to-do-list นั้น ๆ ให้สำเร็จได้

7) ให้รางวัลกับตนเอง เมื่อทำกิจกรรมเล็กๆ หรือ to-do-list สำเร็จตามเป้าหมายที่กำหนดไว้

นี่เป็นเพียงตัวอย่างของเทคนิคเกี่ยวกับการบริหารจัดการเวลา ที่สามารถนำไปประยุกต์ใช้ทั้งสำหรับการทำงานปกติ หรือการทำงานที่บ้าน ซึ่งผู้เขียนเชื่อว่า ยังมีอีกหลากหลายเทคนิคที่หลายๆ ท่าน อาจจะใช้อยู่ หากต้องการแบ่งปันเทคนิคดี ๆ เหล่านั้น สามารถแชร์กับทางทีมงานเราได้เช่นกันนะคะ

——————-

> Subscribe เพื่อติดตามข่าวสารน่าสนใจ และบทความแนะนำที่คนทำงานไม่ควรพลาด:
https://asian-identity.com/hr-egg-th/subscribe

> ติดต่อเพื่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม หรือคุยกับที่ปรึกษาด้านทรัพยากรบุคคล:
https://asian-identity.com/hr-egg-th/contact

 

Credit: Photo by Tom Swinnen from Pexels

 

[content_block id=1898 title=yes title_tag=h3]